Уточнение фондирования документов бывших партийных архивов как условие активизации их использования
Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики
Интеграция бывших партийных ар хивов в систему Государственной архивной службы РФ поставила целый ряд проблем методического характера. Некоторые из них уже решены, другие остаются на повестке дня и сегодня.
Одна из таких проблем связана с фондированием документов партийных, комсомольских организаций. Фондирование — это определение (уточнение) фондовой принадлежности документов и хронологических границ архивных фондов с целью формирования архивных фондов, объединённых архивных фондов, архивных коллекций. Данная работа является неотъемлемой частью работ по научно-технической переработке фондов партийных и комсомольских организаций, создания к ним оптимального по информационной насыщенности научно-справочного аппарата.
В целом, признавая правильность фондирования большинства фондов в бывших партархивах, можно констатировать наличие достаточно грубых ошибок, зачастую затрудняющих доступ пользователей к архивной информации. Ошибки эти вызывались, как принятыми в партархивах правилами, так и политическими соображениями, либо «человеческим фактором». В качестве примера можно привести фонд Ижевского горкома КП РСФСР. При условии, что фондообразователь был создан только в 1934 г., сам фонд включает документы о деятельности парторганизаций г. Ижевска всех уровней начиная с ноября 1918 г. (даты подавления Ижевского восстания). Другой пример — существующие в каждом бывшем партархиве фонды самого партархива, при создании которых нарушались все мыслимые принципы фондирования.
В некоторых случаях ошибки при фондировании приводят к тому, что целый пласт ценной исторической информации оказывается недоступен пользователям. Так, документы о деятельности первых органов советской власти в г. Камбарке (протоколы заседаний ревкома, собраний рабочих завода, документы по обвинению граждан Камбарки в связях с белыми, переписка с комбедами и др.) в период гражданской войны оказались «захоронены» в фондах Камбарского волкома и Советской волостной ячейки РКП (б).
В связи с насущностью этой проблемы для бывших партархивов и тесной переплетённостью её с работой по научно-технической переработке, в регионах России и ближнего зарубежья принимались разные концепции её решения. Не все из них можно считать достаточно обоснованными. Так, вызывает серьёзные сомнения правильность создания ОАФ на документы горкомов, райкомов и всех подчинённых им первичных парторганизаций (Московская область, Казахстан и др.), особенно с учётом частой переподчиняемости парторганизаций и изменения структуры парторганов.
В ЦДНИ УР был проведён всесторонний анализ фондирования документов партийных, комсомольских организаций, по этому вопросу проведён в 2003 г. научно-методический семинар, определивший как основные следующие направления данной работы:
1) Разделение ранее сформированных фондов.
Вышеуказанный фонд Ижевского горкома КП РСФСР при научно-технической обработке был разделён на пять самостоятельных фондов:
ОАФ — Ижевский общегородской комитет РКП (б), Ижевский районный комитет РКП (б), комитеты РКП (б) районов (райкомы) г. Ижевска (1918 — 1922 гг.);
Ижевский горрайком ВКП (б);
Ижевский горком КП РСФСР;
Вечерний университет марксизма-ленинизма при Ижевском горкоме КПСС;
ОАФ — партийные организации эвакогоспиталей УАССР.
Из фонда партархива Удмуртского обкома КПСС выделен целый ряд тематический коллекций (по истории областной парторганизации, комсомольского и пионерского движения, документов о Героях Советского Союза, Героях Социалистического труда, листовок, воззваний, плакатов политических партий начала XX века) и личных фондов партийных и советских работников, учёных-историков; из фонда Удмуртского обкома ВЛКСМ планируется выделение фондов Удмуртской областной пионерской организации, Областного штаба студенческих строительных отрядов, Бюро международного молодёжного туризма «Спутник».
2) Создание ОАФ из фондов первичных партийных организаций с целью сокращения большого количества малообъемных архивных фондов (более 2000 фондов первичных партийных организаций), упрощения их учёта, создания условий пользователям для обобщения, анализа информации, содержащейся в них, как в источниках массового характера, вводя в научный оборот документы, казалось бы, не имеющие исторического значения.
В ЦДНИ УР сформирован ОАФ волостных партийных организаций ВАО. При этом, документы органов советской власти Камбарской волости за 1918 — 1923 гг. выделены в отдельную архивную коллекцию. В дальнейшем, приоритетным в создании ОАФ на фонды первичных парторганизаций должен стать именно признак однородности назначения и характера деятельности предприятий и учреждений, на которых действовали эти первичные парторганизации, а никак не территориальный признак, который может иметь только вспомогательный характер. При небольшом количестве документов ОАФ будут создаваться в целом по республике (лесхозы, мясокомбинаты, торфопредприятия и др.), при большом количестве — по районам республики (колхозы, совхозы и др.). Работа по уточнению фондирования является важной частью интеграции бывших партархивов в систему Государственной архивной службы России и способствует активизации использования этих документов.
ведущий заказать в агентстве Фиеста | Китайские чугунные печи камины.