Проблемы сохранения аудиовизуального наследия Прикамья
Самым проблемным аспектом темы сохранения аудиовизуального наследия Прикамья является комплектование архивных учреждений аудиовизуальными документами.
Кино-, фото-, фоно-, видео документы являются важными историческими источниками, дополняют управленческую документацию, образно отражают историю предприятия.
В Государственном архиве Пермской области на учёте на 01.01.2004 г. находится 44 796 ед. хр. фотодокументов (в т.ч. негативы на стекле, плёнке, позитивы, диапозитивы, фотоальбомы) за 1872-2002 гг., 276 ед. хр. фонозаписей за 1965-2001 гг., 98 ед. хр. видеозаписей за 1991-2001 гг. Кинодокументов на учёте в архиве нет.
Аудиовизуальные документы поступают в архив от предприятий, организаций, учреждений (на договорной основе или в обязательном порядке при их ликвидации), частных лиц (в соответствии с договорами), а также путём инициативного документирования. Для хранения аудиовизуальных документов в архиве имеется специальное хранилище, обеспечивающее соблюдение всех требований обеспечения сохранности документов.
Проблема уменьшения количества источников комплектования в начале 1990-х годов подвигла архивы на самостоятельное создание документов. И в настоящее время инициативное документирование является одним из самых перспективных направлений комплектования архивов аудиовизуальными документами. Наш архив не исключение.
В решении задачи по инициативному фото-, аудио-, видео документированию имеется ряд проблем.
Самая трудная из них - финансовая. Затраты на производство документирования зависят от выбора оборудования и расходных материалов для съёмки, записи, перезаписи, приобретения программных продуктов для компьютерной обработки документов и т.д. В расходную часть необходимо также включить обучение специалистов как для работы с аппаратурой, так и для обработки исходной информации.
Для достижения успеха в инициативном документировании необходимо также правильно спланировать работу по инициативному документированию, т.е. разработать комплексную программу и конкретные планы, которые нацелят архив на документирование не случайных событий и случайных людей, а на создание наиболее полного комплекса документальных источников, отражающих жизнь Прикамья, его историю.
Возникают определённые проблемы при описании аудиовизуальных документов. В настоящее время данный вид работы производится в соответствии с «Основными правилами работы государственных архивов с кино-, фото-, фоно-, видео-документами» (М., 1980 г.), которые в связи с поступлением информации на новых носителях (CD-, DVD-дисками и др. носителями цифровой записи) не удовлетворяют архивистов. Новые «Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации» (М., 2002) также не до конца позволяют решить данную проблему, а значит существует необходимость в разработке новых методических пособий по приёму и описанию документов, созданию научно-справочного аппарата.
И, наверное, самая главная проблема, которая все ещё не решена ни одним из архивов - насколько выгоден данный метод комплектования. В дальнейшем возникнет необходимость проведения экономических расчётов обоснования его выгодности, где будет учитываться коммерческое использование документов, полученных методом инициативного документирования. А значит архивные учреждения должны будут провести маркетинговые исследования в этом направлении.
Внимание Росархива к вопросу комплектования архивных учреждений кино-, фото-, фоно-, видео документами, способствовало усилению внимания к этой проблеме на местах. Вопрос инициативного документирования все чаще обсуждается в журнале «Отечественные архивы», но каждый архив идёт своим путём.
Усилия, предпринятые архивной службой Прикамья при разработке перспективного плана мероприятий программы «Развитие архивной отрасли Прикамья в 2005-2010 гг.» по сохранению аудиовизуального наследия, в т.ч. и комплектованием архивов путём инициативного документирования, вселили в нас надежду, что это трудное, но необходимое дело, сдвинется с мёртвой точки. Однако впереди нас ждёт ещё много проблем, которые могут возникнут в процессе практической работы по данному направлению.