О новых формах в работе по использованию документов
Работа по использованию и пропаганде архивных документов по праву является одним из приоритетных направлений деятельности государственного областного учреждения «Государственный архив Пермской области». Издание сборников документальных публикаций, подготовка тематических перечней документов, выставок, статей, работа со средствами массовой информации — все это прочно вошло в практику архива.
Однако, каждый раз, занимаясь тем или иным видом работы, мы стараемся привнести в него что-то новое по форме или по содержанию. Работу по инициативному документированию, наверное, нельзя назвать полностью новой для архивных учреждений области, так как ещё в 1997 г. комитетом по делам архивов администрации Пермской области было подготовлено методическое письмо «О формах и методах работы архивных учреждений по инициативному документированию». Возможно, именно данное письмо стимулировало активизацию этой работы в архивных учреждениях области. Работа по инициативному документированию более относится к формированию архивного фонда, однако в последнее время архивисты столкнулись с сокращением документооборота в организациях-источниках комплектования, отсутствием у них финансовых средств для осуществления фото и видеосъемок. К сожалению даже из редакций газет мы не получаем прежнего количества фотодокументов. Чтобы подготовить выставку, одной управленческой документации явно недостаточно. Поэтому мы вынуждены путем инициативного документирования заполнять имеющиеся пробелы. На сегодня в фондах архива хранится свыше 2000 ед. хранения фотодокументов, 9 фонограмм и 86 видеозаписей, полученных в результате инициативного документирования.
Необходимость видеосъемки воспоминаний мы осознали давно, но для её реализации у архива сначала не было приличной видеотехники и хороших специалистов, которые могли бы осуществить качественную съёмку. Реализовали мы эту идею в 2003 году, когда начали работать над проектом под рабочим названием «Живая история», целью которого является создание видеозаписей воспоминаний о жизни и деятельности жителей Прикамья, внёсших существенный вклад в экономическое, культурное и социальное развитие региона. Отделом информации, публикации и научного использования документов был подготовлен список персоналий, в который были включены более 100 фамилий политиков, учёных, руководителей промышленных предприятий, деятелей культуры, образования и здравоохранения. При его составлении мы также руководствовались тем, что лица, включённые в список, были уже далеко не молоды, и, возможно, нам предоставляется последний шанс для записи их воспоминаний.
Очень серьёзно подошли мы к выбору героя первого фильма, открывающего серию. Первой нашей героиней стала народная артистка СССР, бывшая солистка Пермского государственного ордена Трудового Красного Знамени академического театра оперы и балета им. П.И. Чайковского Клавдия Кузьминична Кудряшова. Съёмки фильма по нашему заказу были проведены творческим объединением «АНС-видео». Предварительно мы тщательно изучили документы личного фонда, переданного на государственное хранение самой Клавдией Кузьминичной в 1991 году (к сожалению, в составе личного фонда всего 26 единиц хранения за 1952 – 1989 годы). Изучение документов помогло грамотно подготовить интервью, сформулировать вопросы к героине. При разработке сценарного плана мы учли стоящие перед архивом цели, во- первых, в течение всего фильма на экране только героиня (интервьюер в кадре отсутствует), во-вторых, лента должна вместить максимум полученной информации, в-третьих, она должна быть интересной для зрителей.
Получившийся в результате видеофильм «Семь воспоминаний» продолжительностью 18 минут экранного времени мы рассматриваем в качестве видеодокумента, который позволит существенно обогатить состав и содержание фонда. Работа над фильмом позволила также уточнить первоначальное рабочее название проекта, в окончательном варианте он называется «Люди в истории Прикамья». Кроме того, в соответствии с договором в собственность архива поступили рабочие материалы к фильму продолжительностью более 2,5 часов, а также запись фильма на лазерном диске. Хочется отметить, что средства на съёмку фильма были выделены благотворительным фондом «Архивное наследие Прикамья».
Для привлечения внимания общественности к проекту архивом была проведена презентация фильма в театре оперы и балета. К презентации специалистами был подготовлен буклет «Пение стало её жизнью» и выставка фотодокументов. Выставку мы готовили совместно с музеем оперного театра. От аналогичных выставок её отличало то, что она была подготовлена не на стендах, а в рамках. Для экспонирования были использованы документы из личных архивов Клавдии Кузьминичны и музея театра, что также позволило нам обогатить состав хранящихся в ГОУ ГАПО документов.
В проведении презентации приняли участие деятели культуры и искусства, коллеги Клавдии Кузьминичны по творческому цеху, журналисты, представители общественности. Мероприятие широко освещал ось средствами массовой информации.
Ещё одно начинание реализовано архивом в текущем году, это издание собственной газеты, которую мы назвали «Архивное наследие». Первый номер её вышел в свет в апреле текущего года. Газета издаётся силами, в первую очередь, архивистов, в дальнейшем мы планируем привлекать к работе учёных, журналистов, краеведов. Газета предназначена, прежде всего, для пропаганды архивных документов. Также с помощью газеты будем информировать население о жизни и деятельности архива.
В планах архива на текущий год издание документов и подготовка выставок документов на лазерных дисках, а также большая работа по подготовке к юбилею архивной службы области.