Подписание двустороннего Соглашения о сотрудничестве между Пермским краевым отделением Межрегионального историко-патриотического общественного движения «Бессмертный полк» и Пермским государственным архивом новейшей истории
22 июня 2016 г. в день 75-й годовщины начала Великой Отечественной войны в рамках работы над проектом «Энциклопедия “Пермский край в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.”» в читальном зале ПермГАНИ состоялось подписание двустороннего Соглашения о сотрудничестве между Пермским краевым отделением Межрегионального историко-патриотического общественного движения «Бессмертный полк» и Пермским государственным архивом новейшей истории.
В начале 2016 г. Пермский государственный архив новейшей истории в рамках подготовки «Энциклопедии “Пермский край в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.”» выступил с инициативой по сбору у жителей Пермского края семейных документов, отражающих подвиг фронтовиков и тружеников тыла в войне: это могут быть фотографии,
отражающие повседневность военных лет на фронте и в тылу, передающие атмосферу ушедшей эпохи и эпизоды военных будней; письменные и устные воспоминания очевидцев и/или записанные со слов очевидцев; дневниковые записи, сохранившиеся фронтовые письма,
а также другие документы военных лет. На хранение принимаются подлинники документов, при этом Архив делает электронные копии в том случае, если подлинник родственники передать в архив не готовы. По мере поступления и археографической обработки документы публикуются на сайте архива в разделе «Народная летопись Великой войны»
Весной 2016 г. инициативой архива по сбору документов заинтересовалась координатор движения «Бессмертный полк» в Пермском крае А.В. Отмахова, которая на протяжении нескольких лет занимается модерированием на региональном домене интернет-сайта движения «Бессмертный полк» фотографий и документов, направляемых родственниками фронтовиков.
Поскольку работа архива и общественной организации по увековечению памяти о войне имеет много общего, то между руководством ПермГАНИ и координатором «Бессмертного полка» в г. Перми А.В. Отмаховой была достигнута договоренность о совместной работе в данном направлении.
Согласно подписанному 22 июня 2016 г.Соглашению о сотрудничестве основным направлением взаимодействия, определена работа по увековечению памяти о Великой Отечественной войне, реализуемая, прежде всего, через сохранение памяти о жителях Прикамья – участниках войны и тружениках тыла путем популяризации документов (фронтовые письма, фотографии, воспоминания и др.). 
Кроме того Соглашением предусматривается сотрудничество в проведении совместных общественных акций, просветительских и научных мероприятий; обмен информационной документацией, литературой и др.
Предполагается, что впоследствии материалы, поступившие в архив от жителей края будут объединены с комплексом документов, переданных от Пермского отделения «Бессмертного полка», и на их основе подготовлен дополнительный том «Энциклопедии “Пермский край в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.”» под названием «Народная летопись Великой войны – Бессмертный полк».
Как первый шаг в направлении совместной работы в день подписания Соглашения А.В.Отмахова передала на постоянное хранение в архив два баннера 6Х2,5 м «Стена Победы», на которых 9 мая этого года участники акции «Бессмертный полк 2016» оставили свои памятные записи.