Отдел хранения

Мохова Анна Валерьевна, начальник отдела хранения Список опубликованных научных работ	Сырвачева Людмила Викторовна, зав. архивохранилищем	Кашина Светлана Александровна, зав. архивохранилищем
Павелкина Наталия Валентиновна, зав. архивохранилищем	Мальцева Ольга Леонидовна, главный архивист Список опубликованных научных работ

Главная задача отдела и всего архива обеспечить сохранность документов, находящихся на государственном хранении в архиве.

С 1986 года архив располагается в специализированном здании, построенном согласно СНиП (строительных норм и правил), согласованных с Главархивом СССР. В архиве шесть хранилищ, общей площадью 1978,3кв.м., вместимостью 1 млн. ед.хр.

Отдел осуществляет комплекс мероприятий по созданию и соблюдению нормативных режимов, соответствующей организации хранения документов, поддержанию их в должном физическом состоянии при архивном хранении.

В целях обеспечения сохранности документов созданы и постоянно поддерживаются оптимальные условия хранения — необходимый температурно-влажностный, санитарно-гигиенический, световой режимы. Здание оснащено современной охранно-пожарной сигнализацией.

Основными направлениями работы отдела являются: обеспечение режимов безопасности и хранения архивных документов; улучшение физического состояния дел; выявление, описание и учет особо ценных документов; прием и рациональное размещение фондов в архивохранилищах; проверка наличия и состояния дел всех фондов архива.

Отдел осуществляет государственный учет документов, находящихся на хранении в архиве. По состоянию на 01.01.2021 состоит на учете 4 094 фонда, 1 057682 ед.хр., в т.ч. 20 638 ед.хр. фотодокументов, 134 ед.хр. фонодокументов, 72 ед.хр. видеодокументов. Основу комплекса документов, хранящихся в архиве, составляют дела, образовавшиеся в деятельности партийных органов, организаций и учреждений Коммунистической партии (РКП (б)-ВКП (б)-КПСС-КП РСФСР) и комсомола (РКСМ-РЛКСМ-ВЛКСМ-ЛКСМ РСФСР). Государственный учет в архиве ведется в соответствии с нормативными правилами, внедрена система автоматизированного учета документов на базе ПК «Архивный фонд».