Отдел комплектования

	Кочигина Юлия Николаевна, начальник отдела комплектования Список опубликованных научных работ
Манжелевская Александра Юрьевна, заведующий сектором ведомственного комплектования	Леурда Евгения Сергеевна, главный архивист сектора ведомственного комплектования
Баяндина Нина Петровна, заведующий сектором комплектования личных фондов, кандидат исторических наук Список опубликованных научных работ	Подвинцева Ирина Владимировна, главный архивист сектора комплектования личных фондов

Одной из целей деятельности Архива является комплектование (т.е. систематическое пополнение) документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, в соответствии с профилями, закрепленными в Уставе ПермГАСПИ. Комплектование осуществляется по нескольким направлениям:
- пополнение архива управленческими документами и документами по личному составу организаций;
- пополнение архива документами личного происхождения людей, внесших существенный вклад в ту или иную отрасль и/или развитие города Перми и Пермского края;
- пополнение архива документами по личному составу ликвидированных организаций в соответствии с ФЗ «Об Архивном деле в РФ»;
- пополнение архива документами в рамках инициативного комплектования – формирование архивных коллекций.

Отдел комплектования состоит из двух секторов: ведомственного комплектования и комплектования личного происхождения.

Среди задач сектора ведомственного комплектования:
- определение организаций – источников комплектования, в деятельности которых образуются документы, соответствующие профилю и содержательным темам архива;
- взаимодействие с организациями – источниками комплектования в целях качественного комплектования, формирования и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в ведомственных архивах организаций – источников комплектования;
- оказание организационно-методической и практической помощи учреждениям и предприятиям по вопросам совершенствования ведомственного хранения документов и организации документов в делопроизводстве;
- проведение экспертизы ценности документов постоянного хранения и по личному составу.

На 01.01.2021 в списке организаций – источников комплектования ПермГАСПИ числится 57 организаций. В список включены государственные и общественные организации.

Задачами сектора комплектования личного происхождения являются:
- работа по выявлению потенциальных держателей документов личного происхождения, исходя из профиля и содержательных тем архива;
- комплектование Архива документами Архивного фонда Пермского края и другими архивными документами личного происхождения на различных типах носителей;
- проведение экспертизы ценности документов личного происхождения и осуществление процедуры научного описания данной категории документов.

На сегодняшний день в архиве имеется полторы сотни личных фондов, 3 семейных фонда и около 20 архивных коллекций, которые включают порядка тридцати тысяч ед.хр. личного происхождения. С каждым годом количество открытых личных фондов и архивных коллекций увеличивается. Фонды достаточно наглядны, т.к. отражают различные аспекты жизни нашего края, содержат информацию о развитии науки, культуры, краеведении, общественно-политическом движении.