Об использовании документов КПСС в читальном зале архива
(из опыта работы ПермГАНИ)
И.Ю. Федотова, начальник
отдела НСА, ААТ и ИПС
ГКБУ «ПермГАНИ»
А.Г. Васильева, ведущий специалист
отдела информации и исполнения запросов
ГКБУ «ПермГАНИ»
Одной из форм использования архивных документов является их предоставление пользователям в читальном зале1. В читальном зале Пермского государственного архива новейшей истории (ПермГАНИ) ученые, студенты, краеведы, журналисты имеют возможность провести самостоятельный поиск необходимой им ретроспективной информации, изучить архивные документы. Здесь же посетители могут познакомиться с делами своих родственников, которые были репрессированы или являлись членами коммунистической партии. (Необходимо отметить, что помимо документов КПСС и ВЛКСМ, личных фондов, что традиционно для «партийных» архивов, в ПермГАНИ на хранении находятся документы профсоюзов и других общественных организаций, архивно-следственные дела репрессированных по политическим мотивам, проверочно-фильтрационные дела и дела с трофейными немецкими карточками на бывших советских военнопленных).
Количество пользователей, зарегистрированных в читальном зале ПермГАНИ, и количество посещений ими читального зала увеличивается с каждым годом (см. таблицу 1).
| 2010 г. | 2011 г.2 | 2012 г. | 2013 г. | |
| Всего пользователей | 161 | 147 | 187 | 178 |
| Всего посещений | 770 | 911 | 1009 | 848 |
В целях совершенствования работы по предоставлению пользователям документов архива целесообразно проанализировать их потребности в ретроспективной информации. Проведение анализа облегчает созданная в ПермГАНИ база данных «Учет тематики исследований» (в формате Microsoft Office Access). Данная БД создана для облегчения учета пользователей и тематики их исследований или целей посещения архива (например, ознакомление с делами родственников), а также для совершенствования процесса консультирования посетителей сотрудниками читального зала.
Формат Microsoft Office Access позволяет делать выборки по различным параметрам. Наиболее полные данные о пользователях архивной информации, тематике их исследований или целях посещения архива (например, составление генеалогического древа) внесены в БД с 2010 г., поэтому проанализированы были данные, начиная с 2010 г. до конца августа 2013 г. Необходимо также отметить, что в БД учтены именно темы исследований и цели посещения архива, а не сами пользователи. При изменении темы исследования посетитель должен представить в архив новое официальное письмо направившего его учреждения или организации с указанием новой темы. Новая тема также вносится в БД, таким образом, на одного человека может быть создано две или даже три записи. Для облегчения восприятия результатов анализа в дальнейшем темы исследования и цели посещения архива будут объединены термином «тема».
Всего с 2010 г. до конца августа 2013 г. пользователями, зарегистрированными в читальном зале ПермГАНИ, была заявлена 531 тема. По 289 темам просматривались архивно-следственные дела, по 208 – документы КПСС (по некоторым могли просматриваться и те, и другие). Таким образом, документы, образовавшиеся в процессе деятельности партийных организаций различных уровней, по востребованности стоят на втором месте среди всех документов, находящихся на хранении в ПермГАНИ.
Посетителей читального зала, просматривавших документы КПСС, условно можно разделить на три группы: 1) ищущие информацию о своих родственниках или составляющие генеалогическое древо (27 тем, 27 человек); 2) нуждающиеся в информации в связи с потребностями текущей жизни (уточнение сведений из ответов на социально-правовые запросы, поиск документов о выделении в собственность земельных участков и т.п.) (5 тем, 5 человек); 3) исследователи, ведущие поиск информации по определенной теме (176 тем, 155 человек).
Пользователями, отнесенными к первой группе, востребованы, в первую очередь, личные и персональные дела коммунистов. Доступ к личным делам открыт. Для ознакомления с персональными делами членов партии граждане должны представить сотрудникам читального зала документы (или их копии), подтверждающие их родство с данными коммунистами.
Пользователи, отнесенные ко второй группе, просматривали дела из фондов Пермского обкома КПСС, горкомов и райкомов КПСС.
Наиболее интересным представляется анализ тем исследования и состава пользователей третьей группы. В нее входят ученые, аспиранты, студенты, учителя школ, краеведы, журналисты, сотрудники музеев предприятий и т.п. Некоторые из них посещают архив в течение определенного периода, собирая материал для написания диссертации, диплома, подготовки выставки определенной тематики и т.п. Другие – приходят в архив достаточно регулярно, выявляя информацию для написания очередной статьи или тезисов для конференции. Для третьих поиск документов определенной тематики превратился в хобби, это краеведы-энтузиасты.
Большинство тем, заявленных исследователями третьей группы, имеют краеведческую направленность (141 тема). Это объяснятся, безусловно, составом документов, хранящихся в ПермГАНИ, поскольку их характер не способствует проведению исследований некраеведческой направленности.
В целях получения полного представления о потребностях пользователей в ретроспективной информации были проанализированы названия исследований с точки зрения отражения в них различных аспектов исторической жизни общества. По БД «Учет тематики исследований» были сделаны выборки по полю «Ключевые слова». Всего в данное поле внесено более 150 ключевых слов. При проведении анализа они были распределены на 39 обобщающих тем (см. таблицу 2). Необходимо отметить, что каждая тема исследования, заявленная пользователями, могла быть отнесена к нескольким обобщающим темам, поэтому сумма в столбце «Кол-во тем, заявленных пользователями» получается больше 176, а сумма в столбце «% от общего кол‑ва» больше 100%.
| № п/п | Обобщающие темы | Кол-во тем, заявленных пользователями | % от общего кол-ва |
| 1 | История повседневности | 23 | 13,1 |
| 2 | История районов и населенных пунктов Пермского края | 20 | 11,4 |
| 3 | История образования, высших учебных заведений | 18 | 10,2 |
| 4 | Экономическое развитие (промышленность, сельское хозяйство, энергетика и т.д., история отдельных предприятий) |
16 | ≈ 9 |
| 5 | Великая Отечественная война | 15 | 8,5 |
| 6 | Репрессии, раскулачивание, спецпоселенцы, трудармия | 15 | 8,5 |
| 7 | Литература, искусство, культура | 12 | 6,8 |
| 8 | Революция и Гражданская война | 12 | 6,8 |
| 9 | История партийных организаций | 10 | 5,7 |
| 10 | Социальная структура общества, история социальных групп | 10 | 5,7 |
| 11 | Пенитенциарная система | 9 | 5,1 |
| 12 | Русская православная церковь, государственно-церковные отношения | 7 | ≈ 4 |
| 13 | Вооруженные силы | 6 | 3,4 |
| 14 | Биографии | 5 | 2,8 |
| 15 | Правоохранительные органы, охрана правопорядка | 5 | 2,8 |
| 16 | История советов депутатов трудящихся | 5 | 2,8 |
| 17 | Молодежь, студенты | 4 | 2,3 |
| 18 | Номенклатура и номенклатурные практики | 4 | 2,3 |
| 19 | Общественные настроения, общественное сознание | 4 | 2,3 |
| 20 | Политическая система | 4 | 2,3 |
| 21 | Правосудие, прокуратура, юстиция | 4 | 2,3 |
| 22 | Органы госбезопасности | 3 | 1,7 |
| 23 | История неправославных конфессий | 3 | 1,7 |
| 24 | История цензуры | 3 | 1,7 |
| 25 | Агитация и пропаганда | 2 | 1,1 |
| 26 | Военное участие советских войск в вооруженном конфликте в Афганистане (1979–1989 гг.) | 2 | 1,1 |
| 27 | Источниковедение, возможности использования документов КПСС как источников | 2 | 1,1 |
| 28 | История комсомольских организаций | 2 | 1,1 |
| 29 | Пребывание в Прикамье Михаила Романова | 2 | 1,1 |
| 30 | История различных народов | 2 | 1,1 |
| 31 | Профсоюзы и др. общественные организации | 2 | 1,1 |
| 32 | СМИ | 2 | 1,1 |
| 33 | История проверочно-фильтрационных лагерей, процесса госпроверки военнопленных | 1 | 0,6 |
| 34 | Демография | 1 | 0,6 |
| 35 | Медицина и здравоохранение | 1 | 0,6 |
| 36 | НЭП | 1 | 0,6 |
| 37 | Социология как наука | 1 | 0,6 |
| 38 | Сфрагистика | 1 | 0,6 |
| 39 | История Удмуртии | 1 | 0,6 |
Следует отметить, что история партийных организаций разного уровня отражена в наименованиях только 10 тем (например, «История партийной организации Коми-Пермяцкого округа», «Партийные организации и социальные процессы на Урале в 20–30-е гг. ХХ в.» и др.), остальные 166 тем (94,3%) с историей КПСС непосредственно не связаны. Это свидетельствует о том, что в документах, образовавшихся в процессе деятельности партийных организаций, отражены явления и процессы, происходившие в разных сферах жизни общества. Данный факт делает целесообразным использование документов КПСС в качестве источников при изучении истории советского общества.
Большинство тем исследований, заявленных пользователями (23 темы, 13,1%), отражают различные аспекты истории повседневности. Например, «Советское детство в 1941–1953 гг. на примере Молотовской области», «Международный женский день 8 марта в 1920–1930-е гг.», «Особенности повседневной барачной культуры в 1950–80-е гг. в г. Перми» и др. Сегодня популярность подобных тем объяснятся актуальностью данного направления научных исследований. Пользователями, осуществляющими поиск информации по этим темам, являются, в первую очередь, студенты, аспиранты и преподаватели вузов. Интересно, что согласно данным 2001 г. (см. текст выступления Л.С. Бортник на аппаратном совещании руководителей структурных подразделений при директоре архива «О работе читального зала и мерах по ее совершенствованию» (2001 г.) // сайт ПермГАНИ (www.permgani.ru) тем исследования, отражающих историю повседневности, заявлено практически не было.
На втором месте стоят темы исследований, посвященные истории районов и населенных пунктов Пермского края (20 тем, 11,4%). Например, «Усольский район Пермского края в 1919–1956 гг.», «Коми-Пермяцкий округ в 1950–60-х гг.», «История совхоза «Юговский» (1965–2000 гг.)» и др. Эти вопросы интересны не только студентам, аспирантам, ученым, но и сотрудникам музеев, краеведам и т.п.
Третье место занимают темы исследований, посвященных истории образования, высших учебных заведений (18 тем, 10,2%). Например, «Формирование системы художественного образования в 1920–30‑е гг. на примере Прикамья», «История Пермского института культуры. 1975–1991 гг.», «Преподавание иностранных языков в Советском Союзе в 1946–1991 гг.» и др. Документы, содержащие информацию по данным темам, востребованы студентами, аспирантами и преподавателями вузов и т.п.
Популярными являются также темы исследований, посвященных экономическому развитию (например, «История и современное состояние оборонно-промышленного комплекса Пермского края (1917–2013 гг.)», «История КамГЭС (1924–1956 гг.)» и др.), истории политических репрессий (например, «Репрессии против интеллигенции в 1930-х гг. в Перми», «Политические репрессии в Коми-Пермяцком округе» и др.), истории Прикамья в годы Великой Отечественной войны (например, «Эвакуация учреждений культуры Ленинграда в Пермскую область в годы Великой Отечественной войны», «Социальная структура населения Прикамья в годы Великой Отечественной войны» и др.).
Представляют интерес данные, полученные в результате анализа хронологических границ тем исследования. Это дает возможность установить, документы какого периода наиболее востребованы исследователями, отнесенными к третьей группе (см. таблицу 3). По одной теме могли просматриваться документы разных периодов, поэтому сумма в столбце «Кол-во тем, заявленных пользователями» больше 176, а в столбце «% от общего кол‑ва» – больше 100%.
| № п/п | Периоды | Кол-во тем, заявленных пользователями | % от общего кол-ва |
| 1 | Перестройка (1985–1991 гг.) | 35 | 19,9 |
| 2 | 1970-е – нач. 1980-х гг. | 43 | 24,4 |
| 3 | Революция и Граждан¬ская война (до 1922 г.) | 44 | 25 |
| 4 | кон. 1940-х – нач. 1950-х гг. | 47 | 26,7 |
| 5 | 1920-е гг. | 48 | 27,3 |
| 6 | 1960-е гг. | 49 | 27,8 |
| 7 | 1950-е гг. | 55 | 31,3 |
| 8 | 1930-е гг. | 59 | 33,5 |
| 9 | Великая Отечественная война | 60 | 34,1 |
Больше всего заявлено тем исследований, поиск информации по которым проводился по документам периода Великой Отечественной войны, также востребованы документы 1930-х гг. и 1950-х гг. Меньше всего тем, отражающих историю 1970-80-х гг. По-видимому, интерес к истории 1970 80-х гг. еще не пришел, эти документы еще ждут своих исследователей.
Интересно сравнить эти данные с данными 2001 г. Тогда в большей степени использовались документы 1-й половины XX в., т.е. время для изучения истории 1950–60-х гг. еще не пришло, интерес к этому периоду еще отсутствовал.
Интересно также проанализировать, документы каких фондов наиболее востребованы исследователями. Вполне естественно, что по большему количеству тем просматривались документы Пермского обкома КПСС (фонд № 105) (74 темы, 42%). Документы этого фонда информативны и дают представление о развитии разных сфер жизни общества в области в целом. На втором месте стоят документы Пермского горкома КПСС (фонд № 1) (50 тем, 28,4%). Поиск информации по документам этого фонда особенно необходим при изучении истории 1923–1938 гг., когда не существовало Пермской области и, соответственно, руководящего партийного органа областного уровня. Востребованы также документы Пермского губкома РКП(б) (фонд № 557) (31 тема, 17,6%). Их просматривают исследователи, занимающиеся историей Прикамья в 1918–1923 гг. Активно используются пользователями и документы райкомов и горкомов партии.
Исследователями востребованы не только протоколы заседаний коллегиальных и совещательных органов партийных организаций, но и различные аналитические документы (справки, отчеты, докладные записки и т.п.). Именно эти документы содержат наиболее подробную и многоаспектную информацию о разных сферах жизни общества.
К сожалению, далеко не всегда известны результаты поиска, проведенного пользователями по документам КПСС. Не все исследователи предоставляют в архив экземпляры своих публикаций. Среди изданий последних лет следует назвать подготовленные пермскими учеными коллективные монографии «1956: незамеченный термидор. Очерки провинциального быта» (2007 г.), «Поляки в Пермском крае: очерки истории и этнографии» (2009 г.), сборник материалов «Топография террора: история политических репрессий. Пермь» (2012 г.), книгу М.А. Калинина «Добрянский район и его руководители. Биографические справки, историческая хроника, документы, воспоминания» (2009 г.) и др.
Проблема результативности поиска информации по документам КПСС является актуальной. Заголовки дел в описях, составленных до середины 1990-х гг., малоинформативны и не всегда отражают состав документов, входящих в дело. Перечни вопросов, рассмотренных на заседаниях, коллегиальных и совещательных органов Пермского обкома КПСС, горкомов и райкомов партии, помогают исследователям осуществлять поиск только по протоколам заседаний этих органов. Выявление аналитических документов затруднено. В некоторых случаях, просмотрев достаточно большое количество дел, исследователь может найти в них один–два документа, в которых только косвенно отражена интересующая его тема. Сотрудники читального зала в этих случаях также не всегда могут помочь пользователям, т.к. вследствие несовершенства научно-справочного аппарата не обладают полной информацией.
Представляется, что способствовать решению проблемы результативности поиска должно совершенствование системы научно-справочного аппарата, в том числе автоматизированного.
___________________________
1 Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (2007 г.).
2 В 2011 г. в связи с проведением ремонтных работ читальный зал ПермГАНИ работал до 11 ноября, вновь он был открыт в январе 2012 г.