О проблемах и опыте работы Пермского государственного архива новейшей истории по инициативному документированию.
(Выступление, подготовленное к семинару по вопросам организации работы с архивными документами на специальных носителях на заседании НМС архивных учреждений УрФО 29 сентября 2009 г.)
Пермский государственный архив новейшей истории, как большинство бывших партийных архивов стал комплектоваться документами общественных организаций, партий, движений и союзов с 1991 г. По инициативе пермских партийных архивистов уже в годы «перестройки» стали активно собираться документы неправящих партии и неформальных общественных движений. Прежде всего это документы общественно-политического клуба «Диалог», при областной организации Союза журналистов СССР; «Социал-демократического рабочего объединения», «Союза коммунистов» и др. В начале 90-х годов XX в. поле деятельности для комплектования архива стало более широким. Достаточно сказать, что с 1993 года, с момента вступления в силу Конституции Российской Федерации, в Пермской области было зарегистрировано свыше 4 000 различных общественных организаций, партий и движений. Причем, эти организации быстро возникали, и, также стремительно исчезали с общественно-политического ландшафта Прикамья.
Период, переживаемый Россией в последнее десятилетие XX и первого десятилетия XXI веков, был наполнен значительными социальными, политическими и экономическими преобразованиями. Это был период тяжелого, мучительного, и, в то же время, судьбоносного рождения нового российского общества. Масштаб и характер происходящих событий уже сегодня позволяют нам с уверенностью сказать о том, что интерес к историческим источникам этого периода будет велик. В связи с этим, перед архивами встает ответственная задача — документально зафиксировать все многообразие происходящих процессов, взаимодополнить документы организаций — основных источников комплектования архива, создать полноценную источниковедческую базу для будущего поколения исследователей. Существует феномен «исчезающего прошлого». Сегодня, это кажется известно всем, через год — забываются детали, а через несколько лет трудно вспомнить, что же происходило на самом деле. «Остановить» историю и сформировать полноценный комплекс документов по истории современной общественно-политической жизни и позволяют инициативное комплектование и инициативное документирование.
Хотелось бы разграничить эти понятия:
Инициативное комплектование — это поиск и сбор, по инициативе сотрудников архивных учреждений, документов, созданных организацией, средствами массовой информации, частными лицами и др., представляющих историческую ценность и подлежащих хранению.
Инициативное документирование — это создание специалистами архивных учреждений, установленного для архива (согласно профиля), состава документов, представляющих историческую ценность и подлежащих хранению.
Проводить инициативное документирование сотрудники отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, личных фондов и КФФД начали в декабре 1995 года. На первой видеозаписи от 12 декабря 1995 года запечатлена встреча Федорова Б.Г. лидера «Общественно-политического движения «Вперед, Россия!» с членами региональной группы Черных А.В., Мишиной Н.В., Архипенко Т.Г. С тех пор работа по инициативному документированию не прекращается.
Всего с 1995 по 2009 год сотрудниками отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, личных фондов и КФФД было сделано 384 выхода на инициативное документирование. Результаты этой деятельности: более 500 видеозаписей, более 100 фоно и около 2 000 фото документов.
Для выходов на инициативное документирование сотрудники отдела внимательно выбирали отдельные события, представляющие историческую значимость:
— крупномасштабные мероприятия;
— избирательные кампании;
— коллективные акции;
— визиты в Пермь видных государственных и общественных деятелей, авторитетных лиц;
— уникальные события, факты;
— учредительные съезды, конференции, собрания;
— деятельность общественных организаций, играющих ключевую роль в общественно-политической жизни Прикамья;
— деятельность организаций разной направленности (профсоюзы и партии, любительские объединения и религиозные конфессии; ветеранские, молодежные и детские организации).
За эти полтора десятилетия можно выделить несколько этапов в развитии инициативного документирования в нашем архиве. Первый этап — с 1995 по 2001 гг., второй этап — с 2002 по 2006 гг., третий — с 2007 по настоящее временя.
На первом этапе количество выходов в течение года было достаточно большим — до 197. В среднем, в этот период, ежегодно проходило от 30 до 40 выходов на инициативное документирование. Материально-техническая база подобной деятельности была очень скромной — аналоговая техника (видеокамера, видеомагнитофон, диктофон, фотоаппарат, моноблок). Несмотря на обилие материалов, созданных в этот период, мы пытались соблюсти баланс между проведением инициативного документирования и введением его результатов в научный оборот (проведение НТО). Сразу же обозначились проблемы:
1) неконкурентоспособность «инициативного» продукта и безнадежно устаревшая техника;
2) неспособность архива угнаться за техническим и технологическим прогрессом;
3) невостребованность, созданных документов. Однако мы тогда полагали, что это временные трудности.
Следующий этап инициативного документирования характеризуется участием архива в областной целевой программе «Развитие политической и правовой культуры населения Пермской области» на 2002 – 2006 годы, (согласно пункту 5.9.6 Государственному общественно-политическому архиву Пермской области предлагалось оказать содействие в организации, на современной научной и методической основе, постоянного сбора, обработки, хранения и активного использования материалов, касающихся общественно-политической жизни в регионе, деятельности на территории области, политических партий и движений) (С. 40–41). На эти цели из областного бюджета выделялось 150 тыс. рублей на период 2002 – 2006 годов, то есть по 30 тыс. рублей ежегодно.
Это позволило архиву существенно обновить свою материально-техническую базу и перейти на цифровые технологии. Количество выходов на инициативное документирование, по сравнению с предыдущим этапом, не снизилось (за 2002 - 2006 гг. — 146 выходов). Но описание фото-фоно-видеодокументов мы вынуждены были отложить на довольно продолжительное время, т.к. возникала ещё одна проблема — оцифровка документов. И даже появление в 2004 г. сайта архива, никак не отразилось на степени востребованности созданных документов «нового поколения».
И, наконец, на третьем этапе 2007 - 2009 гг. — произошло обострение проблем, связанных с инициативным документированием: резко сократилось количество выходов — до 41 и проведение работ по описанию уже созданной базы документов.
В связи с этим встает вопрос о роли и месте инициативного документирования в современных реалиях.
Если говорить о проблемах, то они триедины: кадровая, техническая и технологическая, степень востребованности.
Кадровая проблема, влияющая на инициативное документирование, заключается, с одной стороны, в количестве и текучести кадров (отсюда, прежде всего, медленное продвижение работ по описанию), с другой стороны — в «качестве» работающих сотрудников. Если говорить о количестве и качестве, то, в архиве должно быть не менее 2 человек занимающихся системно, последовательно и комплексно, в сочетании с профобучением, исключительно инициативным документированием. Только так можно повысить уровень съемок и описания созданных документов.
Степень востребованности данных документов не решается, так как не решается проблема использования документов созданных в процессе инициативного документирования. Тем не менее, именно в настоящий момент расширяются возможности для такого использования. Это, прежде всего, развитие Интернет-ресурсов и Интернет-технологий, огромный интерес к документальным фильмам и книгам по истории «лихих» 90-х и «тучных» 2000-х годов.
Инициативное документирование перестало быть новинкой в архивном деле, оно становится составной частью работы, и проблемы, которые возникли, будут, несомненно, решаться по мере их поступления.